7.1 ¿Cómo agendar una inspección?

Para agendar una inspección, debemos ir al Menú > Inspecciones y luego, en la pantalla del modulo, presionaremos el botón “Agregar inspección” que se encuentra abajo a la derecha.

Esto abrirá un formulario que debemos llenar para poder agendar, el primer paso consiste en seleccionar que es lo que vamos a inspeccionar, el sistema permite inspeccionar un activo, una persona y también tiene una opción llamada “otro” donde podemos escribir lo que queramos, por ejemplo si queremos hacer una inspección del almacén solo debemos escribir en otro, “almacén”.

En el segundo paso debemos escribir un titulo que nos permita identificar fácilmente la inspección, seleccionar la fecha para la cual estamos programando la inspección, seleccionar el tipo de inspección que estamos agendando, por ejemplo puede ser una “inspección spot” o una “inspección continua”, los tipos de inspección los crea el mismo usuario. Luego debemos seleccionar la periodicidad de la inspección, esto le indica al sistema si la inspección se repetirá o no, y en caso de repetirse cada cuanto se hará (cabe resaltar que el sistema se encargara de agendar automáticamente las siguientes inspecciones, es decir, si elegimos que la inspección se hará diariamente, el sistema a la media noche verificara el estado de la inspección y en caso de que no se haya realizado la cerrara y agendara una nueva para el día siguiente). Finalmente lo ultimo a seleccionar es el formulario a responder.

Por ultimo debemos seleccionar quienes serán las persona que podrán acceder y responder la inspección, podemos elegir a una o varias personas y también marcando la casilla de check podemos seleccionar quienes de esas personas podrán finalizar la inspección, igualmente pueden ser una o varias personas a la vez, esto es importante ya que alguien que no aparezca en esta lista no podrá acceder a la inspección hasta que la misma este finalizada.

Una vez con el formulario completado, solo debemos presionar el botón “Guardar” y con esto nuestra inspección quedara agendada. El sistema automáticamente enviara una notificación y un correo electrónico a las personas asignadas para informarles que deben responder una inspección y se les indicara la fecha programada.