5.1.1 Formulario de ingreso de nuevas actividades

Al seleccionar la opcion “Agregar actividad” de esta seccion se abrira una nueva ventana donde se encontrara el formulario para el ingreso de nuevas actividades.

En la primera pestaña debera ingresar los siguientes datos:

• Titulo de la actividad: Esto permitirá guiarse al momento de visualizarla en el listado y reportes en general
• Fecha y hora de inicio: se refiere al momento en el cual será ejecutada la actividad.
• Codigo externo: Codigo opcional si esque se requiere
• Observación
  Luego de ingresar la informacion necesaria debera seleccionar la opcion “Siguiente” como se muestra en la figura.

En la segunda pestaña debera ingresar los siguientes datos:

• Concepto actividad: se refiere al concepto o motivo de creación y ejecución de dicha actividad.
  Para esto debera seleccionar la opcion buscar como se muestra en la siguiente figura, lo cual desplegara el buscador de conceptos de actividad donde debera seleccioanr 1 o mas conceptos. Una vez realizado debera seleccionar la opcion “Siguiente”.

En la tercera pestaña debera ingresar 1 o mas activos, en caso de agregar varios, el sistema creara un registro por cada activo, pero todos con los mismos datos del formulario, para agregar los activos en cuestion debera seleccionar la opcion “Buscar” como se muestra en la siguiente figura, lo cual desplegara un buscador de activos donde podra seleccionar los activos deseados, finalmente debera seleccionar la opcion “Siguiente” para pasar a la siguiente pestaña.

En esta pestaña debera seleccionar las tareas que se deben ejecutar en la actividad, para esto debera seleccionar la opcion “Buscar” lo cual desplegara el buscador de tareas, en este tendra la opcion de buscar las tareas por si solas o bien buscar un plan de mantenimiento concreto previamente hecho con el fin de facilitar la busqueda de tareas, por otro lado se debe tener en cuenta que en el orden que se seleccionan las actividades, es el orden con que se ejecutaran.

Una vez seleccionadas todas las actividades deseadas, debera seleccionar la opcion “Siguiente” para pasar a la ultima pestaña.
En esta ultima pestaña se podran definir las accciones adicionales de la actividad, las cuales son el bloquyeo de activos y la funcion de reporgramar la actividad, las cuales se definen a continuacion:

• Bloquear activo y bloqueo anticipado de activo: si esta activado bloquea el activo impidiendo su préstamo una cantidad de tiempo antes de que llegue la fecha programada, el tiempo lo decide el usuario, puede ser en días o en horas.
• Reprogramar: si esta activado, al finalizar la actividad consulta al usuario la fecha de la próxima ejecución. Útil en caso de actividades que se repiten en el tiempo.