6.4 Administración de activos

En este modulo se podrá administrar todos los activos ingresados en el sistema, ajustes de stock si se requieren ,revisar la información de los activos, actualizar mediciones, etc. Para esto en primer lugar se explicaran las funciones de las opciones ubicadas en la barra inferior del modulo:

En primer lugar, se encontrara la opción de “Filtrar” la cual desplegara una ventana con todos los filtros donde podrá utilizar los que se estimen convenientes para lo que desea.

En segundo lugar, se encontrara “Columnas tablas” la cual desplegara una ventana donde podrá seleccionar las columnas que quiere que se muestren en el administrador de activos.

En tercer lugar, se encontrara la opción de cambios masivos, con esta opción podrá descargar un Excel con el botón “descargar Excel” de la ventana emergente, en el cual podrá editar la información de todos los activos que desee y luego con la misma opción en la ventana se encontrara el botón de “Subir Excel” donde podrá subir el Excel ya editado para efectuar los cambios masivos.

En cuarto lugar, se encontrara la opción “Excel” donde podrá descargar toda la información que se muestre en la pantalla a Excel para el manejo de los datos si es que lo desea.

En quinto y ultimo lugar, se encontrara la opción “Excel para imprimir códigos” el cual le descargara un Excel con los códigos QR de todos los activos para su uso. Estos QR concentran la Hoja de vida de los activos, al escanearlos se podrán ver los prestamos que a tenido el activo, los documentos asociados, las inspecciones que se le han hecho, si atenido incidentes, los mantenimientos, calibraciones o reparaciones que se le han efectuado y por ultimo al escanearlos, quedaran geolocalizados, con la ubicación escaneada, como su ultima ubicación.

Por otro lado, todos los activos tendrán acciones adicionales en los 3 puntos que se encuentran a la derecha de su nombre como se muestra a continuación:

Estas acciones dependerán de la naturaleza del activo, sea consumible, no consumible o caja, pero de igual forma existen algunas que son comunes entre los 3 tipos, las cuales se describirán a continuación:

Editar

Con esta función se podrá modificar la información del activo. Al seleccionarla se abrirá una nueva ventana donde podrá cambiar el N° de serie, precio, código de barras, empresa propietaria, ubicación dentro del almacén, entre otras cosas.

Ver información del activo

Con esta opción al seleccionarla, se abrirá una ventana con toda la información del activo, con su hoja de vida, el contenido fue explicado un poco mas arriba en esta sección.

Código de identificación

Este código de identificación corresponde tanto al QR, como al código de barras del activo en cuestión, el cual se puede descargar con la opción de la esquina inferior derecha de la ventana, esto mismo se puede descargar masivamente de todos los activos desde la opción antes mencionada “Excel para imprimir códigos”.

Documentos

Con esta opción, al seleccionarla, se desplegara una ventana donde se encontraran todos los documentos que estén asociados al activo en cuestión, pueden ser manuales de uso, certificados de calibración o mantención, o bien cualquier tipo de documento multimedia que se desee, para agregar uno nuevo, debe seleccionar la opción formulario como se muestra en la siguiente imagen:

Una vez seleccionada deberá elegir una de las formas de adjuntar documentos, por alguna foto o bien cargar un archivo de su ordenador, estas opciones se muestran en la siguiente imagen.

Finalmente con la ultima opción podrá elegir el concepto de este documento, el cual puede ser documento, certificado o el que estime conveniente. Una vez realizado todos estos pasos deberá seleccionar “Guardar” como se muestra en la siguiente imagen para cargar el documento al activo en cuestión.

Dar de baja

Con esta opción se podrá dar de baja el activo en cuestión, con esto se abrirá una nueva ventana donde puede dejar alguna observación y también debe seleccionar un concepto dado de baja como se mostrara en la siguiente imagen, para finalmente seleccionar “Guardar” para dar de baja el activo, lo que en consecuencia, sacara el activo del sistema por lo que ya no se encontrara disponible para prestamos, registro de actividades u otra acción.

Estas serian las acciones adicionales en común de las 3 naturalezas de activos. A continuación, se describirán las funciones especificas de cada una de las naturalezas:

Activos consumibles

Ajuste de Stock

Con esta opción el usuario podrá hacer ajustes de entrada o de salida al stock de los consumibles, simplemente debe seleccionar el tipo de ajuste, escribir la cantidad que va a sumar o restar según corresponda y finalmente dejar una descripción del porque esta realizando dicho ajuste.